Как установить пароль на принтер?

Если принтером пользуются несколько человек и вы хотите ограничить доступ к печати для остальных пользователей, настройте разрешения средствами Windows. Это не пароль в привычном смысле, а разграничение прав доступа к устройству через учетные записи.

• Для этого необходимо войти в качестве администратора и нажать кнопку Пуск, Устройства и принтеры.
• Выберите принтер, который вы хотите защитить.
• Левой клавишей мыши кликните на значке принтера и выберите свойства принтера.
• Перейдите на вкладку безопасность. Там находятся параметры безопасности для принтера.
• Выделить учетную запись в разделе Группа или имен пользователей и убедиться, что все поля Разрешить проверяются.
• Выделить Все в группе и убедиться, что все строки проверяются.
• После этого Вы будете единственным пользователем, который может печатать на принтере.

Что понадобится

Для настройки нужен компьютер с Windows, подключенный к нему принтер и учетная запись с правами администратора. Без прав администратора изменить разрешения не получится - система заблокирует доступ к вкладке безопасности или сами настройки.

Программный пароль и ограничение доступа: в чем разница

Ограничение доступа через вкладку «Безопасность» - это управление правами учетных записей операционной системы: вы разрешаете или запрещаете печать конкретным пользователям и группам. Программный запрос пароля перед печатью - другой механизм, он относится к настройкам конкретного приложения или драйвера и работает независимо от прав Windows. Первый способ подходит, когда принтером пользуются несколько учетных записей на одном компьютере, второй - когда нужно требовать ввод пароля при каждой отправке задания.

Как отменить или изменить ограничение

Чтобы вернуть доступ другим пользователям, откройте свойства принтера тем же путем, перейдите на вкладку «Безопасность» и заново отметьте нужные разрешения для учетных записей или групп, которым нужно разрешить печать. Изменения применяются сразу после сохранения свойств.

Частые ошибки

Изменение разрешений без прав администратора не сохраняется - система вернет прежние настройки. Неправильная настройка разрешений пользователей может оставить доступ к печати другим учетным записям, если не отметить нужные строки в разделе «Все» или в списке групп.

Частые вопросы

Как поставить пароль на принтер? Через параметры безопасности принтера в Windows, ограничив доступ учетным записям, кроме своей.

Как запретить другим пользователям печатать? Снять разрешение «Разрешить» для соответствующей группы или учетной записи на вкладке «Безопасность».

Где находятся настройки безопасности принтера? В свойствах принтера, который выбирается через раздел «Устройства и принтеры».

Можно ли защитить принтер паролем через Windows? Средствами Windows можно ограничить доступ по учетным записям, а не задать единый пароль на печать для всех.