Как сэкономить бумагу при печати

Сохрани бумагу – спаси дерево! Если вам близки подобные идеи, в этой статье мы подскажем, как ежедневно можно приносить пользу природе и всему миру. Вы далеки от идей «зеленых»? Продолжайте читать – мы предлагаем идеи, которые помогут сохранить не только деревья, но и ваши деньги.

Возможно, какие-то советы покажутся старыми, как мир, возможно, какие-то – слишком банальными. Но задумайтесь, вы действительно применяете их все каждый день? А ведь экономить на бумаге при печати очень просто!

Поддерживаем двустороннее печатное движение

Самый простой способ экономии бумаги – печать с двух сторон листа. Таким образом можно печатать повседневные материалы, черновики, даже договора. В итоге, вы используете вполовину меньше носителей!

Большинство современных офисных печатающих устройств поддерживают функцию автоматической двусторонней печати. Такая опция позволяет экономить не только бумагу, но и время сотрудников.

Если же ваш принтер или МФУ не «умеет» самостоятельно печатать с двух сторон листа, вы можете легко ему помочь. Сначала отправьте на печать все нечетные страницы, а потом переверните отпечатки, снова сложите в лоток – и распечатайте все четные.

Печатаем на листах «second-hand»

Есть такие виды материалов, для которых просто не подходит первый способ. Счета, рефераты, доклады – все это должно быть распечатано «по стандарту», где вторая половина листа чиста и нетронута чернилами.

Но все когда-нибудь заканчивается! Зачеты сдаются, доклады прочитываются, деловые письма устаревают – и в итоге остаются листы, отпечатанные только с одной стороны. Почему бы теперь не использовать вторую? Повторное использование бумаги поможет сэкономить и отлично подойдет для повседневной печати.

Убираем лишнее

Отправляйте на печать только те элементы, которые вам действительно нужны. Например, вы хотите распечатать веб-страницу. Вместе с полезным материалов вы запечатлеваете на бумаге все баннеры, рекламу, меню и другие вещи, которые вам совершенно не нужны. И которые, заметьте, занимают место на ваших носителях.

Убрать лишнее можно двумя способами. Первый – с помощью «Копировать» и «Вставить» перенесите важный материал в документ Word, удалите всё ненужное – и распечатывайте. Второй способ – еще проще. Существует ряд программ, которые автоматически убирают «мусор» и отправляют на печать только то, что вам необходимо.

Используем бумагу рационально

Воспринимайте пространство листа как место, которое вам необходимо сэкономить. Сокращайте текст, убирайте лишний «воздух» (лишние пробелы, абзацы), уменьшайте размер шрифта, настраивайте поля поменьше. Все эти способы помогут распечатать нужный вам материал на меньшем количестве бумаги.

Переходите на цифру

Иногда вы можете отправить письмо, договор или коммерческое предложение на почту вместо того, чтобы его печатать. Документом поделиться можно и с помощью облачных сервисов, таких как Google Docs. Необходимые веб-страницы можно сохранять в закладки или в PDF-файлы.

Поддерживайте принтер в хорошем состоянии

Какое отношение это имеет к экономии бумаги? Самое прямое! Вспомните, сколько бумаги пришлось выбрасывать из-за того, что печатающая головка устройства засохла или закончились чернила.

Пользуйтесь нашими советами – сохраняйте свой бюджет и экологию планеты!